ระบบจัดการอู่ซ่อมรถ OrcaFix Pad

ระบบจัดการอู่ซ่อมรถครบวงจร ตั้งแต่รับรถจนปิดบิล ใช้งานได้ต่อเนื่องแม้สัญญาณอินเทอร์เน็ตไม่เสถียร ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่ต้องมี License Key

ระบบที่ตามงานให้ ตั้งแต่ต้นจนจบ

รับรถ ตรวจสภาพ เปิดใบสั่งซ่อม เบิกอะไหล่ ออกใบเสนอราคา ปิดบิล และออกรายงาน ต่อกันเป็นเส้นเดียว ไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำในแต่ละขั้น งานที่ค้างอยู่ตรงไหนเห็นได้จากหน้าเดียว

ตรวจสภาพรถแบบ 3 มิติ

ทำเครื่องหมายรอยบุบ รอยขีดข่วน และจุดที่ต้องซ่อมลงบนโมเดลรถสามมิติที่ตรงกับประเภทรถจริง ทั้งเก๋ง กระบะ SUV รถตู้ รถบรรทุก และมอเตอร์ไซค์ พร้อมแนบรูปถ่ายประกอบแต่ละจุด

แจ้งความคืบหน้าลูกค้าผ่าน LINE

ลูกค้ารู้เองว่ารถถึงขั้นตอนไหนแล้วและค่าใช้จ่ายเท่าไร ระบบส่งให้อัตโนมัติเมื่องานเปลี่ยนสถานะ ไม่ต้องรอโทรตามและไม่ต้องมีใครคอยตอบแชท

หน้างานช่างใช้จากมือถือข้างรถ

ช่างถ่ายรูปอะไหล่เก่ากับอะไหล่ใหม่ พูดใส่ไมค์แทนการพิมพ์ และบันทึกงานได้จากตรงที่ยืนอยู่ ปุ่มใหญ่พอสำหรับมือที่ใส่ถุงมือ และใช้ต่อได้แม้สัญญาณหายกลางคัน

สต็อกอะไหล่และการเบิกจ่าย

ตัดสต็อกอัตโนมัติเมื่อเบิกอะไหล่เข้างานซ่อม เตือนเมื่อของใกล้หมด ตรวจนับสต็อกและดูต้นทุนเฉลี่ยของอะไหล่แต่ละตัวได้

เอกสารที่อู่ต้องมี ออกได้ครบจากที่เดียว

พิมพ์ออกกระดาษ A4 ได้ 13 ใบ — ใบเสนอราคา ใบรับรถ ใบรายงานผลตรวจ ใบรับเงินมัดจำ ใบส่งมอบรถ ใบรับประกันงานซ่อม ใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงิน ใบลดหนี้ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ใบวางบิล ใบขอเบิกอะไหล่ สลิปเงินเดือน และรายงานผู้บริหาร ทุกใบดึงข้อมูลจากงานที่บันทึกไว้แล้ว มีหัวกระดาษของอู่ เลขที่เอกสารเดินเป็นชุดของอู่เอง จำนวนเงินเป็นตัวอักษรไทย และช่องลายเซ็นครบ

งานสีและตัวถัง สำหรับอู่ซ่อมสีรถ

ตีราคาเป็นรายชิ้นตัวถัง ระบุระดับความเสียหายและงานที่ต้องทำในแต่ละชิ้น ทั้งเคาะ ดึงขึ้นรูป โป๊ว ปะเชื่อม เปลี่ยนชิ้น และพ่นสี กรอกชั่วโมงแล้วระบบคิดค่าแรงให้จากอัตราของอู่ จัดคิวห้องอบสีโดยไม่ให้จองซ้อนกัน เก็บสูตรผสมสีของอู่เองไว้ใช้ซ้ำ และตรวจคุณภาพงานสีสิบข้อก่อนส่งมอบ ราคาที่ตีไว้ออกเป็นใบเสนอราคาได้ทันทีโดยหนึ่งชิ้นเป็นหนึ่งบรรทัด ซึ่งเป็นรูปแบบที่บริษัทประกันอนุมัติ

ตกแต่งภายในและของแต่ง สำหรับร้านรับตกแต่ง

รองรับทั้งหุ้มเบาะ พรมปูพื้น ฟิล์มกรองแสง ฟิล์มใสกันรอย เครื่องเสียง กล้องและเซนเซอร์ ไฟตกแต่ง ซับเสียง และคิ้วแผงตกแต่ง ใบงานบอกว่าทำอะไรบ้าง หน้าจอจึงถามเฉพาะเรื่องที่เกี่ยวข้อง เช่นงานฟิล์มถามค่า VLT และการลอกฟิล์มเดิม ส่วนงานเครื่องเสียงถามว่าต่อไฟจากไหนและใช้ฟิวส์เท่าไร เก็บคลังของที่ร้านขายพร้อมราคาและวันรับประกันตั้งต้น รับประกันแยกรายชิ้นได้จริง และบันทึกเลขเครื่องของอุปกรณ์ไฟฟ้าไว้ใช้ตอนเคลม

ชุมชนอะไหล่มือสองระหว่างอู่

ซื้ออะไหล่ถอดจากอู่ด้วยกันได้ทุกแพ็กเกจ และปรึกษาช่างจากอู่อื่นทั่วประเทศในกระดานคอมมูนิตี้ ร้านที่ต้องการลงประกาศขายต้องอยู่แพ็กเกจ Enterprise และผ่านการยืนยันตัวตนร้านด้วยเอกสารก่อน จึงจะได้ป้าย Orca Verified ที่ผู้ซื้อเห็นบนทุกประกาศ

บัญชีคู่และงบการเงิน

ปิดบิลแล้วลงบัญชีให้เอง ไม่ต้องบันทึกซ้ำ ดูกำไรต่อคัน ต่อช่าง และต่อเดือนได้ทันที พร้อมงบทดลอง งบดุล และงบกำไรขาดทุน

ราคาและแพ็กเกจ

เลือกได้สองแบบ — ซื้อขาดจ่ายครั้งเดียว Starter 3,900 บาท · Pro 7,990 บาท · Enterprise 10,990 บาท ใช้ได้ตลอดและอัปเดตฟรีตลอด หรือจ่ายรายเดือน 390 · 590 · 1,090 บาทต่อเดือน ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้ ทดลองใช้ฟรี 14 วันก่อนตัดสินใจ ข้อมูลที่บันทึกไว้ระหว่างทดลองใช้ยังอยู่ครบเมื่อเปลี่ยนเป็นบัญชีจริง

คำถามที่พบบ่อย

ต้องติดตั้งอะไรบนเครื่องไหม

ไม่ต้อง ใช้ผ่านเบราว์เซอร์ได้เลยทั้งบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และมือถือ ถ้าต้องการความสะดวกจะกด "เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม" เพื่อใช้เหมือนแอปก็ได้

ทดลองใช้ฟรีแล้วต้องทำอย่างไรต่อ

ทดลองใช้ได้ 14 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เมื่อครบกำหนดระบบจะขอ License Key ก่อนใช้งานต่อ ข้อมูลที่บันทึกไว้ทั้งหมดยังอยู่ครบ ไม่ถูกลบ

ตั้งค่าครั้งแรกใช้เวลานานไหม

มีตัวช่วยตั้งค่าพาไปทีละขั้นตั้งแต่ข้อมูลอู่ เลขผู้เสียภาษี ผังงานซ่อม ไปจนถึงเพิ่มพนักงานและกำหนดสิทธิ์ ระบบมีอะไหล่ตั้งต้นและผังบัญชีมาตรฐานให้แล้ว เปิดใบสั่งซ่อมใบแรกได้ตั้งแต่วันเดียวกัน

ย้ายข้อมูลเดิมจากระบบอื่นได้ไหม

ติดต่อทีมงานได้ เราจะช่วยดูรูปแบบไฟล์ที่คุณมีอยู่และแนะนำวิธีนำเข้าที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

อู่เปิดมานานแล้ว ยอดเงินสด อะไหล่ในคลัง ลูกหนี้เก่า จะเอาเข้าระบบยังไง

มีหน้า "ยอดยกมา" ให้กรอกครั้งเดียวว่า ณ วันที่เริ่มใช้ระบบ มีเงินสดเท่าไร เงินในบัญชีเท่าไร อะไหล่ในคลังมูลค่าเท่าไร และค้างจ่ายใครอยู่บ้าง ระบบคำนวณทุนเจ้าของให้เอง ตัวเลขในงบจะตรงกับความจริงตั้งแต่วันแรก

จำกัดจำนวนผู้ใช้หรือจำนวนรถไหม

จำนวนรถและใบสั่งซ่อมไม่จำกัดทุกแพ็กเกจ ส่วนจำนวนผู้ใช้จำกัดตามแพ็กเกจ — ทดลองใช้ 3 คน, Starter 5 คน, Pro 20 คน, Enterprise ไม่จำกัด

ซื้อขาดกับรายเดือน ต่างกันยังไง

ซื้อขาดคือจ่ายครั้งเดียวจบ ใช้ได้ตลอดไม่มีวันหมดอายุ และได้อัปเดตเวอร์ชันใหม่ฟรีตลอด — Starter 3,900 บาท · Pro 7,990 บาท · Enterprise 10,990 บาท ส่วนรายเดือนคือ 390 / 590 / 1,090 บาทต่อเดือน ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้ ถ้าใช้เกินประมาณ 10 เดือน (Pro ประมาณ 14 เดือน) ซื้อขาดจะคุ้มกว่า และย้ายจากรายเดือนไปซื้อขาดได้ทุกเมื่อ

ซื้อขาดแล้วมีค่าใช้จ่ายอะไรอีกไหม

ตัวโปรแกรมไม่มีค่าใช้จ่ายอีกเลย รวมถึงอัปเดตเวอร์ชันใหม่ พื้นที่เก็บข้อมูลและรูปงานซ่อม การสำรองข้อมูล และการซัพพอร์ต · มีสองอย่างที่จ่ายเพิ่มเฉพาะเมื่อเลือกใช้ คือ LINE OA แจ้งลูกค้าซึ่งเป็นค่าส่งข้อความรายเดือน (เริ่ม 1,280 บาทต่อเดือน) และเครดิตผู้ช่วย AI ของแพ็กเกจ Enterprise ที่คิดตามจำนวนครั้งที่ใช้จริง ทั้งสองอย่างไม่ใช้ก็ไม่เสีย

ระบบบัญชีอยู่แพ็กเกจไหน

บัญชีคู่ สมุดรายวัน งบกำไรขาดทุน งบดุล ภ.พ.30 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย สินทรัพย์และค่าเสื่อม อยู่ในแพ็กเกจ Enterprise · แพ็กเกจ Starter และ Pro ออกใบกำกับภาษีและรับชำระเงินได้ตามปกติ แต่ไม่มีสมุดบัญชีและงบการเงินให้ปิดบัญชีเอง

เปลี่ยนแพ็กเกจกลางคันได้ไหม ข้อมูลหายหรือเปล่า

เปลี่ยนได้ตลอด ข้อมูลทั้งหมดอยู่ที่เดิมไม่ต้องย้าย การเปลี่ยนแพ็กเกจมีผลกับสองอย่างเท่านั้นคือจำนวนผู้ใช้ที่ล็อกอินได้ และเมนูที่เปิดให้ใช้ ถ้าลดแพ็กเกจลง เมนูที่ไม่อยู่ในแพ็กเกจใหม่จะถูกปิด แต่ข้อมูลเก่าในเมนูนั้นยังอยู่ครบ กลับมาเห็นทันทีเมื่ออัปเกรดกลับ

ราคารวม VAT แล้วหรือยัง

ยังไม่รวม ราคาที่แสดงเป็นราคาก่อน VAT

เน็ตที่อู่ไม่ค่อยนิ่ง จะใช้ได้ไหม

ได้ ระบบเก็บหน้าจอที่เคยเปิดไว้ในเครื่อง เน็ตหลุดแล้วยังเปิดดูได้ และถ้าบันทึกงานตอนเน็ตหลุด ระบบจะพักคำสั่งไว้ในคิวแล้วส่งให้เองเมื่อกลับมาออนไลน์ ยกเว้นการเข้าสู่ระบบที่จงใจไม่พักไว้ เพราะรหัสผ่านที่ค้างในเครื่องเป็นความเสี่ยงมากกว่าความสะดวก

ใช้พร้อมกันหลายเครื่องได้ไหม

ได้ ทุกคนเห็นข้อมูลชุดเดียวกันแบบเรียลไทม์ นับจำนวนที่ "ผู้ใช้" ไม่ใช่ที่เครื่อง พนักงานหนึ่งคนจะเปิดทั้งบนแท็บเล็ตหน้าลานและคอมฯ ในออฟฟิศพร้อมกันก็ได้

ช่างที่ไม่ถนัดคอมพิวเตอร์จะใช้ไหวไหม

หน้าจอเป็นภาษาไทยทั้งระบบและออกแบบให้กดบนแท็บเล็ตได้ งานของช่างส่วนใหญ่คือเลือกจุดที่ตรวจแล้วกดผ่านหรือกดพบปัญหา ถ้าอยากจำกัดให้ช่างเห็นเฉพาะเมนูที่เกี่ยวข้องก็ตั้งสิทธิ์รายเมนูได้

ลูกค้าติดตามสถานะรถเองได้ไหม

ได้ ทุกใบสั่งซ่อมมีลิงก์ติดตามของตัวเอง ลูกค้าเปิดดูได้โดยไม่ต้องล็อกอิน เห็นสถานะงาน ผลตรวจสภาพรถพร้อมรูป และรายการที่ควรแก้ไข ข้อมูลส่วนตัวอย่างชื่อ เบอร์ และทะเบียนถูกปิดบางส่วนไว้

ระบบบัญชีใช้แทนสำนักงานบัญชีได้เลยไหม

ตอบตรงๆ ว่าไม่ได้ทั้งหมด ระบบลงบัญชีคู่ให้อัตโนมัติจากบิล การรับเงิน และการรับอะไหล่ ออกงบกำไรขาดทุน งบดุล และสรุปยอด ภ.พ.30 ให้ ซึ่งช่วยลดงานคีย์ของผู้ทำบัญชีไปมาก แต่การยื่นแบบและการตรวจสอบก่อนยื่นยังควรให้ผู้ทำบัญชีของคุณดูทุกครั้ง

ลูกค้าเป็นบริษัทและหักภาษี ณ ที่จ่าย รองรับไหม

รองรับทั้งสองทาง ฝั่งขายบันทึกลูกค้านิติบุคคลพร้อมเลขผู้เสียภาษี สาขา และเครดิตเทอมได้ ระบบคำนวณยอดที่ถูกหักให้เองและแยกเป็นภาษีจ่ายล่วงหน้าในบัญชี ฝั่งซื้อบันทึกภาษีที่อู่หักผู้อื่นแล้วออกรายงาน ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ให้

ออกใบวางบิลรวมสิ้นเดือนได้ไหม

ได้ เลือกใบแจ้งหนี้ค้างของลูกค้ารายนั้นมารวมเป็นใบวางบิลใบเดียว พร้อมรายงานลูกหนี้แยกตามอายุหนี้ และระบบเตือนอัตโนมัติเมื่อเลยกำหนดชำระ

รู้ได้ไหมว่างานคันไหนกำไรเท่าไร

ได้ มีรายงานกำไรต่อคันที่หักต้นทุนอะไหล่ที่เบิกจริงออกจากรายได้ของงานนั้น ตัวเลขมาจากสต๊อกที่ตัดจริงตอนออกใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่ราคาที่พิมพ์เอาไว้เฉย ๆ

ข้อมูลอู่เราปลอดภัยแค่ไหน

แต่ละอู่ถูกแยกข้อมูลออกจากกันโดยสมบูรณ์ ทุกคำขอถูกตรวจสิทธิ์ที่เซิร์ฟเวอร์ รหัสผ่านถูกเก็บเป็น hash และกำหนดได้ว่าพนักงานแต่ละคนเห็นเมนูไหนทำอะไรได้บ้าง

พนักงานลาออก ตัดสิทธิ์ทันทีได้ไหม

ได้ทันที ระบบอ่านสิทธิ์และสถานะผู้ใช้จากฐานข้อมูลใหม่ทุกครั้งที่มีการเรียกใช้งาน ไม่ได้เชื่อสิ่งที่ค้างอยู่ในเครื่องของผู้ใช้ ปิดบัญชีแล้วคนนั้นใช้ต่อไม่ได้แม้จะยังเปิดหน้าจอค้างไว้

ข้อมูลถูกสำรองไว้ไหม

มีคำสั่งสำรองข้อมูลทั้งชุดที่ทีมงานสั่งได้ และเราสำรองก่อนอัปเดตระบบทุกครั้ง แต่ยังไม่มีการสำรองอัตโนมัติตามเวลา ถ้าอู่ของคุณต้องการรอบสำรองที่แน่นอน แจ้งเราไว้ได้

OrcaFix Pad

ระบบจัดการอู่ซ่อมรถ